La gestion d’un patrimoine immobilier confronte le responsable attaché a sa gestion à des difficultés de natures différentes:
- Respecter les obligations légales, réglementaires et d’assurances
- Gérer les coûts ordinaires et extraordinaires de fonctionnement
- Administrer l’utilisation des lmmeubles et l’occupation des surfaces
- Assurer la conservation des documents et informations attachées à l’immeuble
Pour assurer ces différentes fonctions de gestion et avoir un monitoring de ces actions le responsable se trouve obliger d’organiser un système d’information lui permettant :
- De collecter l’information dispersée au sein des différents services de l’entreprise.
- Fiabiliser l’information, souvent partielle, erronée ou obsolète.
- Récupérer les informations nécessaires aux analyses souhaitées par le gestionnaire.
- Synchroniser et mettre en cohérence les différentes sources d’information.
Pour garantir un système de gestion performant en réponse aux objectifs de l’entreprise et à sa réalité organisationnelle, la société STERN a développé une méthodologie pratique pour définir et organiser un système de gestion en apportant au gestionnaire confronté à la mise en place d’un tel système son expérience.
La société STERN intervient alors comme responsable du projet « système d’information » depuis la phase d’audit, jusqu’à la phase de formation du personnel garantissant ainsi la cohérence des différentes phases nécessaires à l’organisation ou à la réorganisation du système de gestion.
Les autres missions développées par la société STERN dans le cadre des activités de « gestion du patrimoine immobilier » portent sur les différents volets de gestion incombant au gestionnaire, la société STERN offrant dans ce cadre une assistance au gestionnaire en apportant ponctuellement son expérience par la réalisation de différentes missions spécifiques :
- Audit d’évaluation technique des éléments du patrimoine
- Etablissement des plans d’intervention pluriannuels
- Evaluations économiques
- Gestion déléguée du patrimoine.